因緣際會，我當了宿舍幹部。前陣子，剛忙完了宿舍辦的活動，感覺很有成就感!
我們最籌畫了兩個活動，分別是"冬至就宿要一起吃湯圓"和"2008學生宿舍歡慶聖誕大會。
活動的籌畫是由總召一舍舍長James開始的，而我，就像是總召特助，給他一些意見。我們花了很多的時間栽討論"組織結構"的問題，因為組織若是不完整，將會發生事情沒人做。組織設計得好，則大家都會很有勁，而且很清楚的做事。但是我們都沒有辦活動的經驗，連要遞給學校的活動企劃書都不知道怎麼寫。翻了書，問了人，參考了以前的例子，甚至問大姐、問學長...等等，獲益良多。
最後，我們採用了扁平的組織，總召以下，設有路徑規劃組，場佈組，湯圓組，活動組，音控組。總召負責follow所有的組長進度，而組長要負責掌組內的進度。我們定期開會，作進度回報。各組各自開會，而活動前一個禮拜舉行一場大會。雖然一直到那時，宿舍間的幹部才認識彼此。在大會時，我們一起凝聚共識:要做，就把它做好，做得有聲有色。(目標:至少要比去年好。)
不論是冬至湯圓或是聖誕晚會，我一開始都擔心會太冷清。屆時，我這個宣傳組組長自然責無旁貸。我們花了很多的心思在宣傳的部分。誰想到，住宿生的參與度比我想像中的還要熱烈。湯圓的排隊人龍相當的長。聖誕晚會則是貝殼廳的位子都坐滿，能站的空間也站滿了，300多張的摸彩券一掃而空，聽說還有至少100多人想進進不來呢!人來的比預期多，接應不暇，似乎我宣傳組組長也有責任...
| 宣傳類別 | 宣傳方式 | 宣傳策略 | 宣傳時間 |
| 靜態宣傳 | 海報 | 張貼於一、二、三舍宿舍內各大公佈欄 | 活動當周 |
| 宣傳單 | 張貼於各房房門 | 活動當周 | |
| 路障式海報 | 設於各舍門口，通知前往。 | 活動當天11點~一點 | |
| 網路宣傳 | | 寄信至每位住宿生的學校信箱通知活動 | 活動前一周 |
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| ※備註 這次的宣傳有三大目標: 第一，藉由邀請一起吃湯圓，讓住宿生有受關心的感覺，營造出宿舍就是我家的氣氛。 第二，藉由這次活動，讓住宿同學感受到宿舍自治幹部的用心。 第三，住宿同學知道湯圓的時間和地點。 | ||
我最得意的是，冬至湯圓的slogan 是我想的!"就宿"一語雙關，反覆咀嚼，讓人留下深刻的印象。也成共的製造話題性。
辦這個活動過程中有幾個潛在威脅，但我們都一一克服了
1.大家沒勁，總是被動執行總召的交代
=>分組之後，隨著活動的輪廓還越明確，大家也越來越積極且主動。掛上了組長的頭銜，責任都變重了。
2.任務劃分不清
=>藉由大家一起開會，把事情的detail一起討論出來。原則上每件事情都有一個組別主要負責，而組別內的組員也都會互相支援!
3.可能與二三舍合不來，無法合作。
藉由組織的扁平化，大家更能夠清楚自己的角色，由於二三社的舍長獨立出組織來，所以並沒有了從屬關係，大家感覺更自在。James積極且有禮貌的與其他二舍舍長討論。讓這次活動三個舍合作得很好。
4.可能人來的不夠，導致湯圓剩太多，摸彩人人有獎
=>人來的比預期的多，準備8成住宿生的量，不到活動預定結束就一掃而空。沒有剩。而摸彩活動也讓大家都很開心。
這雖然是個小活動，但讓我學習到很多。
這次活動的成功，是大家的成功。感謝鄭老師的全權授權，讓我們有學習成長的機會，感謝Jeremy教授擔任聖誕老公公，讓整個活動非常的有聖誕節氣氛。Jeremy is the best Santa I've ever seen.感謝我宣傳組的另外兩位組員，給了我很大的協助。
感謝二三舍的所有幹部們的支持，下次換你們主辦活動我們一定全力支持!
組織圖
主持人James&Gary
聖誕樹
魚貫進場的人
魔術社表演